Ă€ qui s'adresse la formation? 

  • Directeurs d'Ă©tablissement, de service,
  • Directions multi-sites, sièges d'associations gestionnaires,
  • Chefs de services,
  • Cadres de santĂ©,
  • Responsables QualitĂ©, gestion des risques

Pré-requis : Connaissance des activités critiques de votre structure.

Tarif : 450 € HT/stagiaire

Format : À distance via Teams.

Le + de cet atelier :

Contrairement Ă  une formation classique, cet atelier se veut un appui mĂ©thodologique pragmatique. Le participant ne repart pas avec des concepts, mais avec la version V0 de son PCA. 

Atelier - Formation pour la mise en place d'un PCA 
pour le Social et le Médico-Social

PROMESSE : En une matinĂ©e, construisez un Plan de ContinuitĂ© d'ActivitĂ©s [PCA] prĂŞt Ă  l'emploi, testable et activable, adaptĂ© Ă  votre Ă©tablissement ou Ă  votre groupe d'Ă©tablissements. 

RĂ©sultats concrets Ă  l'issue de la formation : 

Vous repartez avec :

  • Une cartographie des activitĂ©s critiques et des dĂ©pendances [RH, Système d'information, prestataires, logistiques]
  • 03 scĂ©narios de crise priorisĂ©s [cyberattaque, absentĂ©isme massif, instabilitĂ© energĂ©tique,
  • Une feuille de route de dĂ©ploiement en interne pour continuer le travail autour du PCA
  • Un dispositif de suivi : Pour sĂ©curiser l'investissement, chaque participant bĂ©nĂ©ficie d'un "Flash-check" Ă  J + 15 : Une relecture critique personnalisĂ©e par le consultant pour valider la V1 de votre PCA et corriger les derniers angles morts techniques. 
  • Des trames de livrables Ă©ditables.

Répondre aux exigences attendues dans le cadre de l'évaluation des ESSMS (HAS).

Notre programme intègre nativement les attentes de l'Ă©valuation des Essms : 

  • Preuves de co-construction : Fourniture d'outils ("CafĂ©s-PCA) pour impliquer les professionnels et rĂ©pondre Ă  l'exigence de dĂ©marche participative,
  • ContinuitĂ© : Une "feuille de route 6 semaines" garantit que le projet ne s'arrĂŞte pas Ă  la fin de la session. 


Déroulé de l'atelier :

  1. Introduction et autodiagnostique [20 min]
  2. Cartographier l'indispensable [40 min]
  3. Scénario de crises et activités critiques [30 min]
  4. Analyser les impacts sur les activités [35 min]
  5. Objectifs de continuité et stratégies de réponse [45 min]
  6. Cellule de crise [20 min]
  7. Déploiement et co-construction [20 min].

Encadrement : 

  • Consultant-formateur, spĂ©cialisĂ© dans les dĂ©marches qualitĂ©
  • ExpĂ©riences avĂ©rĂ©es dans le secteur des Essms
  • Iso 22301 – Lead Implementer [Systèmes de management de la continuitĂ© d’activitĂ©s].


PROGRAMME : 

PĂ©dagogie et livrables : 

> 80% pratique : ateliers guidés,

> Alternance de micro-apports théoriques [20%] et mise en pratique immédiate sur les outils [80%],

> Kit technique fourni : Dossier de travail incluant les matrices Excel et les modèles Word pour faciliter la rédaction.

Livrables : 

  1. Trame PCA [Excel],
  2. Modèle BIA [Excel],
  3. Matrice des risques [probabilité/impact],
  4. Fiches réflexes,
  5. Annuaire de crise,
  6. Fiche recueil terrain,
  7. Plan de tests | exercices.